Seguridad, roles y permisos · InteliOS
InteliOSCFDI CLASIFICADOR MULTIDIMENSIONAL
16 · ROLES Y PERMISOS

Mientras otros sistemas ofrecen una pantalla para todos, InteliOS ofrece la pantalla correcta para cada quien.

Cada área tiene menús, botones, tableros y herramientas distintas, porque sus preguntas son distintas. Ventas y márgenes se protegen en la pantalla y en los datos: solo Finanzas y el super administrador pueden leerlos.

NIVEL 1Qué ve cada áreaMenús por área. Lo que no corresponde no aparece; si alguien escribe la dirección a mano, el sistema lo detiene.
NIVEL 2Qué puede hacerBotones y acciones: crear, editar, reclasificar, resolver, exportar o usar el asistente. Validado también en el servidor.
NIVEL 3Excepciones por personaOtorgar o retirar una facultad sin tocar el área. Cada excepción exige motivo, con quién y cuándo.
PRECEDENCIA Super administrador› Excepción personal› Configuración del área
Menús por área
Menús por área. Una casilla por sección y disciplina.
Botones y acciones
Botones y acciones. Sin permiso, el botón aparece apagado: “No tienes permiso para esta acción”.
17 · ASISTENTE INTELIGENTE POR ÁREA

Los números nunca salen de un modelo de lenguaje.

El sistema calcula todo primero con criterios deterministas. El asistente solo explica, ordena y redacta. Se activa con un botón, nada corre solo, y cada resultado lleva la leyenda “Generado por el asistente — revisa antes de usar”.

MOTOR 1 · CLASIFICADOR ESPECIALIZADOEtiqueta y ordena, a escalaCategoría, insumo, naturaleza y cuenta de cada concepto, en milisegundos, dentro de catálogos controlados. Con umbrales de confianza y revisión humana.
MOTOR 2 · ASISTENTE DE LENGUAJEConvierte cálculos en palabras útilesNo toca un solo dato. Recibe solo los hechos calculados, habla español de México, expresa montos en MXN y declara cuando falta información.
COMPRASRedactar reclamo. Correo formal al proveedor con factura, precio de referencia (mediana de 90 días), precio facturado y % de aumento.
FINANZASDiagnóstico de flujo PUE/PPD. Riesgos, prioridades de pago de la semana y recomendaciones.
CONTABILIDADAuditar factura. Dictamen orientativo de deducibilidad con fundamento en LISR, LIVA y CFF.
COSTOSExplicar variación. Qué pasó, causa probable, advertencias de calidad de datos y acciones sugeridas.
Reclamo de precio redactado por el asistente
Reclamo de precio. Lo que antes era buscar cifras en Excel, o no reclamar, se vuelve un reclamo documentado en segundos.
18 · COMPARTIR INFORMACIÓN VIVA Y PROTEGIDA

El fin del expediente armado a mano: un enlace en lugar de un archivo.

El auditor, el SAT, el proveedor o el consejo piden un paquete de información. Hoy se arma exportando de tres o cuatro sistemas, copiando a Excel y enviando por correo o WhatsApp. Un expediente de auditoría puede llevar días de trabajo de una persona calificada que no está analizando nada: solo está ensamblando.

HOY · UNA HOJA DE EXCEL QUE SALE SIN DUEÑO
✕Sin gobierno. Se reenvía, se sube a otra nube o queda en una computadora personal.
✕Sin envío seguro. Viaja sin clave, o con la clave en el mismo correo.
✕Expone de más. En otra pestaña quedan los costos de la competencia o los márgenes.
✕Nunca caduca. El archivo de hace dos años sigue circulando.
✕Nace obsoleta. Es una fotografía: al guardarla deja de reflejar la realidad.
CON INTELIOS · UN CLIC DESDE DONDE YA ESTÁ LA INFORMACIÓN
Compartir expediente con auditorContabilidad › Declaraciones
DIOT, balanza y pólizas del mes, con archivos .txt, .csv y XML de la balanza.
CON CLAVEVENCE A LOS 30 DÍAS
Enviar aclaración a proveedorPreclasificador de Compras › detalle
Comparativo renglón por renglón: lo que se pidió, lo facturado y la diferencia.
VENCE A LAS 72 HORAS
Publicar informe ejecutivoTabla Dinámica
El reporte en modo lectura, con búsqueda y orden por columna.
CON CLAVEVENCE A LOS 90 DÍAS

Nadie copia ni pega: el contenido sale de los mismos datos y reglas de InteliOS (sin duplicados, notas de crédito restando, mismo criterio de cuentas e IVA).

Información viva: el lunes se comparte, el jueves se actualiza

LUNESSe crea el enlaceContabilidad comparte el expediente con el auditor.
MARTESEl SAT cancela una facturaEl cambio entra a la base de datos de InteliOS.
MIÉRCOLESLlega un complemento de pagoY Contabilidad hace una reclasificación.
JUEVESEl auditor abre el enlaceVe la situación al jueves. Ya no existe “esa versión ya no es la buena”.

Cómo protege InteliOS cada enlace

Un enlace sin clave es una llave tirada en la calle. La seguridad no depende solo de poner una contraseña: el enlace mismo viaja codificado.

1Se cifra antes de salir. Estándar bancario AES-GCM con clave reforzada por PBKDF2. Lo publicado es un bloque ilegible, incluso para quien lo hospeda.
2Clave automática. 10 caracteres aleatorios, distinta en cada publicación. Nadie la inventa ni la reutiliza.
3Entrega dirigida. La clave no forma parte del enlace. Se muestra solo a quien lo creó, para entregarla por otro canal.
4Se descifra en el navegador del destinatario. Una clave equivocada no revela nada.
Pantalla de acceso de un enlace protegido
ENLACE CODIFICADO+ CLAVE AUTOMÁTICA+ ENTREGA DIRIGIDA
Quien tiene solo el enlace no ve nada; quien tiene solo la clave no sabe dónde usarla.

El vencimiento se ajusta al uso

72 hAclaración
30 dAuditoría
90 dConsejo

Al vencer, el enlace deja de funcionar sin que nadie tenga que acordarse de cerrarlo. Ya no hay nada que filtrar.

Control y gobierno

Los tres botones son permisos propios del grupo “Compartir” en Botones y acciones: la empresa decide qué rol puede compartir qué. Cada publicación pasa por una sola ruta revisada en el servidor, que valida permisos antes de generar el enlace.

LO QUE NO ERA POSIBLE ANTES

Ni el sistema contable, ni Excel, ni un ERP resuelven las cuatro cosas a la vez: armar el paquete sin trabajo manual, mostrar solo lo necesario, mantenerlo actualizado y hacer que desaparezca a tiempo.

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CONCLUSIÓN

¿Cómo se relaciona cada costo con lo planeado, el momento, el avance, la compra, el trabajo y el efecto financiero?

InteliOS usa el CFDI como evidencia del costo real y lo conecta con todo lo demás. El control de costos se convierte en un proceso continuo de aprendizaje y decisión, aplicable a cualquier industria.

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InteliOSCFDI CLASIFICADOR MULTIDIMENSIONAL Basado en la metodología versión 14 · 2 de octubre de 2026