InteliOS lee cada concepto de cada CFDI y lo relaciona, al mismo tiempo, con el presupuesto, el periodo, el avance, las compras, la mano de obra y el control financiero. Una misma compra se analiza por insumo, proveedor, centro de costos, precio, volumen y efecto en el flujo.
Caso real del documento: una factura consolidada de carne se reparte sola entre tres restaurantes.
El problema no es la falta de datos: es que se organizan en una o dos dimensiones y quedan separados del resto de la operación. Se sabe cuánto se gastó, pero no por qué, para qué, contra qué plan, en qué periodo, en qué unidad del negocio ni con qué resultado. InteliOS trabaja justo antes de la contabilidad: lee cada CFDI, entiende cada concepto, lo clasifica y lo concilia.
Registra la póliza de la factura en una cuenta. Trabaja a nivel factura y cuenta, no a nivel concepto y destino.
InteliOS le entrega pólizas, DIOT y balanza ya clasificadas. No timbra, no cierra, no declara.
Cotejo de tres vías que exige que el proveedor cite el número de parte. En México, frescos, ferretería y refacciones facturan con su propio catálogo y el cotejo falla.
InteliOS entiende la descripción del proveedor tal como llega.
Reúne XML y PDF. Mira el encabezado y el total de la factura.
InteliOS descompone cada comprobante renglón por renglón y le da significado de negocio.
Captura a mano, sin validar contra el XML, sin memoria entre meses y con versiones paralelas por área.
InteliOS recuerda cada decisión y la aplica igual cada mes.
InteliOS es un sistema de clasificación de costos de alto nivel: convierte el CFDI en una red de relaciones verificables.
Una desviación deja de aparecer como “se gastó más”. Se identifica qué insumo, qué proveedor, qué precio, qué cantidad, qué periodo, qué centro de costos, qué actividad, qué horas de trabajo, qué factura, qué saldo y qué margen explican el resultado.
La dirección recibe reportes de costos semanas después de cerrado el mes, cuando las desviaciones ya se consumaron y el margen ya se erosionó.
Costos_Sep_v2_final.xlsx y sus primos.Da un total, pero elimina casi todo el contexto. Acero, cemento, empaque y refacciones conviven en la misma categoría.
Totales correctos, explicaciones incompletas.
“Proyecto Norte · Materiales: $120,000”. Todavía no dice qué renglón del presupuesto cubría, si estaba programado, a qué precio, si está pagada o duplicada.
Obliga a escoger una sola relación principal.
Cada dato conserva su propia dimensión y se combina al consultar. No hace falta crear “Materiales-Proyecto-Norte-Enero-Proveedor-A”.
Relación completa entre planeación, ejecución, compra y finanzas.
InteliOS usa el CFDI como evidencia del costo real y lo conecta con todo lo demás. El control de costos se convierte en un proceso continuo de aprendizaje y decisión, aplicable a cualquier industria.
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